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[语文] 信的格式怎么写

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小艾 发表于 2021-8-13 15:55:00 | 显示全部楼层 |阅读模式 打印 上一主题 下一主题
 
一般书信是指人们平常相互交往的信。它有五部分组成。

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1.信的开头要写称呼。

称呼要根据写信人和收信人的关系来确定,平时怎么称呼,写信就怎么称呼。给长辈写通常不写名字只写称谓,如“爸爸”、“二舅”;给晚辈写一般直呼其名,如“建华”、“志坚”;给领导写,往往加职位,如“李校长”、“张处长”;给平辈写可写名字、可加上表关系的词,如“小华”、“小华同学”;有时对特定的人,要加上一些特定的话,如“亲爱的妈妈”、“尊敬的李老师”等。称呼在信纸要写在第一行,顶格写,其后加冒号,第一行只写称呼,不写别的文字。

2.从信的第二行开始写正文。

这是书信的主要部分,写信人要说的话,都写在这一部分。如系去信,通常先说几句问候的话,然后再入正题;如系回信,通常要写明“来信收到”等,然后再回答,如还有告诉或询问对方的语要说,可写在回答之后。正文部分要分段来写。正文要从第二行开始空两个格写,每段开始均空两格,转行顶格写。

3.正文写完之后,一般要写上一句致敬、祝愿的话。

这也要注意是写给谁的。写给长辈应加敬辞,如“敬祝安康”之类;写给平辈可写“此致敬礼”;写给晚辈可写“祝你进步”、“希你努力学习”。写完正文之后,可接着正文写“此致”,然后转行顶格写“敬礼”,或另起一行空两格写“此致”,转行顶格写“敬礼”,后面可加惊叹号。

4.在结尾之后,要写上写信人的姓名。

如果收信人是熟悉的人,可只写名不写姓。有时在名字前还加上称谓,如“小弟建国”等。姓名要写在结尾下一行的后半行(或空两三行)。

5.最后要写上写信的年、月、日,一般写在姓名的下一行的后半行。

如果写完信之后,还有补充或附带问候别人的话,写在再下一行。

有时,书信内容还带有一定的专题性质,即在一封信中侧重谈某个事物或某个问题。按内容分可分为三类:

一是侧重于记叙描写的,即用书信把自己的所做、所见、所闻告诉对方。例如在万国邮联发起的“国际少年书信写作比赛”中荣获1981年国际评选第一名的我国少年赵爽写的《一个邮政职工的一天》就属此类。写此类信除按书信的要求写作外,其他和写记叙文一样。

二是侧重于议论、说明的,即用书信方式把某方面的见解和看法告诉对方。例如1985年的高考作文题,要求给《光明日报》编辑部写一封信,反映前进化工厂污染环境,影响居民健康的情况,并申述要求解决的理由,呼吁尽快解决,就属此类。1989年高考作文题要求写一封回信,就一朋友面对老师、家长和自己对报考自愿问题的不同看法,谈谈自己的意见,亦属此类。写此类信,除须遵守写信格式之外,其他和写议论文一样。

三是侧重于抒发感情的。如司马迁的《报任安书》、林觉民的《与妻书》均属此类。

写信语言要简练,意思要清楚,感情要真挚,语气要得体。给长辈的信,语气要恭敬;给上级的信要郑重;给好友的信,语气可随便一些;给晚辈的信,要体现出关切之情、长者之风。写信不能用红笔写,这一点要注意。

信封可用标准信封,按信封印刷的要求写。

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